Um 20.05 Uhr begrüßte der 2.Vorsitzende Klaus Dransmann die 44 erschienenen Mitglieder, sowie die amtierenden Majestäten Kaiser Peter Nietiet und König Wolfgang Visse.
Der 1.Kassierer Günter Schäfer gab einen Überblick des Kassenbestandes im abgelaufenen Jahr.
Die 1.Vorsitzende der Schießriege, Rita Scherder, gab einen Überblick über die Schießriege im Verein. Die aktiven Schützen halten regelmäßig im Frühjahr und im Herbst auf dem Schießstand in Riesenbeck Schießabende ab. Auch wurde an mehreren Pokalschiessen teilgenommen.
Es standen Wahlen auf der Tagesordnung:
Der 1. Vorsitzende stand nach fast 20 Jahren nicht mehr zur Wiederwahl. Für ihn wurde Matthias Beermann bei 2 Enthaltungen zum 1.Vorsitzenden gewählt, der sich für das entgegengebrachte Vertrauen bedankte und die Wahl annahm.
Geschäftsführer Thomas Bäumer wurde einstimmig wieder gewählt.
Für den ausscheidenden 1.Kassierer Günter Schäfer wurde Timo Verlage einstimmig gewählt. Dieser nahm die Wahl an. Der 1.Schriftführer Michael Niehues wurde einstimmig wieder gewählt, ebenso wie die 1.Schießwartin Christel Schulz. Als 1.Heimatobmann wurde Peter Nietiet für den ausscheidenden Vinzenz Berg gewählt. Als seinen Stellvertreter wurde Willi Grütemeier für 2 Jahre bestätigt. Auch der Jugendobmann Klaus Bäumer wurde wieder gewählt. Als sein Stellvertreter wurde Julian Rolf für 2 Jahre bestätigt.
Der amtierende Vorstand bedankte sich für die geleistete Vorstandsarbeit bei den ausscheidenden Günter Schäfer, Heiner Löpmeier und Vinzenz Berg. Aus der Versammlung heraus wurde der Vorschlag gemacht, Heiner Löpmeier zum Ehrenvorsitzenden zu ernennen. Dieser Vorschlag wurde einstimmig angenommen.
Es wurde der Festausschuss für 2010 bekannt gegeben, und erläutert welche Aufgaben zu erledigen sind. Der diesjärige Festausschuss wird von folgenden Personen gebildet: Jürgen Bendel, Marius Berghaus, Jörn Bosse, Felix Brandherm, Jörg Dassmann, Jan Dierkes, Carsten Klaas, Paul Kleine-Stricker, Andre Korsmeier, Frank Lehner, Wolfgang Powilleit, Michael Rawe, Jürgen Räcker, Martin Rolf, Maik Rüttemann, Thomas Schäfer, Peter Schwakenberg und Michael Templer.

Der neue Vorstand des Bürgerschützen und Heimatverein Dörenthe. (v.l.) : Major Manfred Zuther, 1. Schriftführer Michael Niehues (wiedergewählt), Oberst Peter Berg, Fahnenträger Anton Feldmann, Kaiser u. neu gewählter Heimatobmann Peter Nietiet, neuer 1 Kassierer Timo Verlage, Jugendwart Klaus Bäumer, der neue 1. Vorsitzende Matthias Beermann, 2. Schriftführer Manfred Nieland, 2. Vorsitzender Klaus Dransmann, Geschäftsführer Thomas Bäumer (wiedergewählt) und der ausgeschiedene 1. Kassierer Günter Schäfer.